Gestionnaire des ressources humaines: La ribambelle Centre Préscolaire francophone

Le centre d’éducation à la petite enfance la ribambelle est à la recherche d’un(e) Gestionnaire des ressources humaines pour notre siège social de London.

 
Poste : Temps plein (37,5 heures par semaine), permanent
Salaire : Poste de niveau 7, selon l’expérience et les qualifications
Date de début : aussitôt que possible

 

Description détaillée du poste

 

Le titulaire du poste aura, entre autres, la responsabilité de développer des politiques et coordonner les activités des ressources humaines, tel que le recrutement, la formation, le  développement des compétences, l’évaluation de la performance et les avantages sociaux et autres. Superviser et coordonner les activités de l’administration, des comptes payables, du traitement de la paie et des comptes recevables. Servir de point de référence à l’organisme et ses employés concernant les ressources humaines. Agir à titre de personne-ressource pour le réseau informatique de l’organisme.

 
Gestion de ressources humaines

• Dotation pour l’équipe administrative et/ou nouveaux postes
  
  • Avec ses collègues, faire la planification des besoins de ressources humaines, la mise à jour des descriptions de poste, l’affichage de poste, la sélection des candidats, la prise de références, etc.
  
  
  
  • Développer et préparer les contrats des employé(e)s
  
  

• Accueil et orientations des employé(e)s – préparations et suivis



• Mettre à jour des dossiers d’employé(e)s – électronique et papiers



• Assurer que les politiques et règles suivies soient toujours en accord avec celles du Ministère des Normes du Travail et de la Commission des Droits de la Personne



• Produire les lettres d’attestation d’emploi, confirmation de salaire, etc. selon les demandes des employés



• Participer et coordonner les formations (au besoin)



• Coordonner la gestion disciplinaire



• Conseiller des collègues en matière de relation de travail, d’évaluation du rendement, de gestion disciplinaire, etc.



• Amélioration continue et satisfaction des employés (sondage de satisfaction des employés et entrevues de départ)



• Coordonner la gestion de la performance



• Toutes autres fonctions administratives désignées par la Directrice Générale

Supervision des comptes payables, recevables et des postes d’adjoint(e)s à l’administration

• Participer au comité de Santé et sécurité au travail



• Révision et suivi réguliers des tâches



• Au besoin, remplacer les différents postes (pauses, vacances, absences)



• Assurer le suivi des cas complexes relatifs aux comptes

Supervision du traitement de la paie et items reliés

• Assurer le suivi et mettre à jour les salaires/taux horaires des employé(e)s selon leur qualification



• Au besoin, assurer le traitement complet de la paie et toutes  autres fonctions reliées au traitement de la paie



• Responsable de la gestion des assurances collectives et RÉERS



• Assurer le suivi des applications et réconciliations de l’augmentation salariale provinciale ou pour le service de garde



• Assurer le suivi du processus des évaluations de la performance



• Assurer la production des T4 et relevés d’emploi

Gestion Administrative

• Responsable de l’exécution de divers rapports de gestions de centres/employé(e)s selon les demandes



• Gestion des inscriptions des enfants, création de groupes et subvention de frais de garde



• Gestion de la petite caisse



• Préparation des documents et de rapports administratifs et de comptabilité à la comptable et/ou vérificateur, la directrice générale et la Gestionnaire de projets en tout temps

Gestion du réseau informatique

• Administration des réseaux et systèmes informatiques
  
  • Agir à titre de personne-ressource du système informatique de l’organisation, système de comptabilité ainsi que du système de courriel en collaboration avec le technicien externe (diagnostic des pannes (troubleshooting), assurer les accès et les connexions à distance, assurer les sauvegardes et la sécurité, etc.). 
  
  
  
  • Autre tâches variées.
  
  

 

Exigences

• Posséder un diplôme collégial de 2 à 3 ans en ressources humaines et administration ou l’équivalent en gestion des ressources humaines et/ou en administration (Essentiel);



• Posséder au moins 1 an d’expérience en gestion des ressources humaines et en administration (Essentiel);



• Posséder une voiture, un permis de conduire valide ainsi que des assurances;



• Bilingue (excellent niveau d’anglais et français) autant à l’oral qu’à l’écrit;



• Aptitude à travailler en équipe;



• Avoir le sens de l’initiative;



• Facilité d’adaptation et entregent;



• Capacité à se déplacer dans les régions (London et Sarnia);



• Diplomatie, tact et confidentialité.

 

Les personnes intéressées et possédant les compétences et l’expérience requises sont priées d’envoyer leur curriculum vitae par courrier électronique à : dg@laribambelle.ca à l’attention de Nicole Blanchette, directrice générale, avant le 20 juillet 2016 à 11:59.

 
La ribambelle encourage les personnes handicapées à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape du processus d’embauche.